Menu
Σ. ΚΑΡΑΓΙΛΑΝΗΣ Ε.Π.Ε. Ειδικοί - Οικονομικοί - Λογιστικοί Σύμβουλοι Ν.Π.Δ.Δ. - Ο.Τ.Α. - Επιχειρήσεων welc

Ανακοίνωση 27.03.2020 Υπ. Εσωτερικών



Μικροεφαρμογή Βεβαιώσεων Κίνησης.

Ενημερώνουμε τις υπηρεσίες ότι η Βεβαίωση Κίνησης που προβλέπεται από τις διατάξεις του πρώτου εδαφίου της παρ. 3 του άρθρου πρώτου της Κοινής Υπουργικής Απόφασης «Επιβολή του μέτρου του προσωρινού περιορισμού της κυκλοφορίας των πολιτών προς αντιμετώπιση του κινδύνου διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19» (ΦΕΚ Β' 986), και συγκεκριμένα για τους σκοπούς της περίπτωσης α’ της παραγράφου 2 (Μετάβαση από και προς την εργασία για τις εργάσιμες ώρες) του άρθρου πρώτου της ίδιας ως άνω ΚΥΑ, μπορεί να εκδοθεί μέσω της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, στην οποία έχει προστεθεί η λειτουργικότητα “Βεβαιώσεις Κίνησης”.

Η Βεβαίωση Κίνησης δύναται να εκδοθεί εξ ολοκλήρου με ενέργειες του Πιστοποιημένου Διευθυντή και εναλλακτικά, κατόπιν συνεννόησης, με αρχική συμπλήρωση από τους υπαλλήλους και έγκριση από τον Πιστοποιημένο Διευθυντή του φορέα.

  1. Έκδοση Βεβαίωσης εξ ολοκλήρου από τον Πιστοποιημένο Διευθυντή.

Η Βεβαίωση Κίνησης μπορεί να εκδοθεί μόνο με ενέργειες του Πιστοποιημένου Διευθυντή Προσωπικού χωρίς καμία ενέργεια του υπαλλήλου. Ωστόσο θεωρούμε ότι για την αποφυγή δυσανάλογου φόρτου εργασίας στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού, καλό είναι να επιλέγεται η έκδοση βεβαίωσης με αρχική συμπλήρωση από τους υπαλλήλους. Οι Διαχειριστές Προσωπικού δεν έχουν δυνατότητα έκδοσης βεβαίωσης για τους υπαλλήλους.

Ο Πιστοποιημένος Διευθυντής μεταβαίνει στη μικροεφαρμογή “Βεβαιώσεις Κίνησης”, επιλέγει “Νέα Βεβαίωση” και κατόπιν “Επιλογή Υπαλλήλου”. Εμφανίζεται οθόνη “Επιλογή” στην οποία μπορεί να αναζητήσει τον υπάλληλο για τον οποίο θα εκδοθεί η βεβαίωση, είτε με επώνυμο, είτε με ΑΦΜ, είτε από τον κατάλογο των υπαλλήλων που εμφανίζεται από κάτω.

Από τα πεδία που εμφανίζονται μπορεί να διορθώσει τα πεδία Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας, Διεύθυνση Οικίας και Διεύθυνση Εργασίας. Οι προαναφερόμενες μεταβολές στα πεδία της βεβαίωσης δεν ενημερώνουν τα αντίστοιχα πεδία της καρτέλας του υπαλλήλου.

Κατόπιν συμπληρώνει τα πεδία:

  • Ώρα Προσέλευσης (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Ώρα Αποχώρησης ( συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Προβλεπόμενη Υπερωριακή Απασχόληση (συμπληρώνεται εάν υπάρχει)
  • Υπερωριακή Απασχόληση Έως (συμπληρώνεται εάν υπάρχει)
  • Ισχύς Βεβαίωσης Από (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Ισχύς Βεβαίωσης Έως (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Υποχρεωτικές ή έκτακτες μετακινήσεις που απορρέουν από τη φύση των καθηκόντων του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της ημερήσιας απασχόλησής του (προαιρετική συμπλήρωση)

Μετά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης επιλέγει “Αποθήκευση”. Κατόπιν επιλέγει “Προβολή” στην συγκεκριμένη βεβαίωση και πατάει “Έγκριση”. Εάν, αφού έχει πατήσει “Αποθήκευση” διαπιστώσει λάθος στη συμπλήρωση επιλέγει “Απόρριψη” και ξεκινάει τη διαδικασία έκδοσης της βεβαίωσης από την αρχή.

Κατόπιν επιλέγει “Εκτύπωση”, θέτει τη στρογγυλή σφραγίδα και η Βεβαίωση Κίνησης είναι έγκυρη.

  1. Έκδοση Βεβαίωσης με αρχική συμπλήρωση από τον υπάλληλο και έγκριση από τον Πιστοποιημένο Διευθυντή

1ο βήμα: Ο υπάλληλος εισέρχεται στην ιστοσελίδα https://hr.apografi.gov.gr/login. Επιλέγει “Είσοδος στην Υπηρεσία”, καταχωρίζοντας τους προσωπικούς του κωδικούς taxisnet και επιλέγει “Σύνδεση”. Κατόπιν πατάει «Αποστολή» και συνδέεται είτε ως “Υπάλληλος”, είτε ως “Διαχειριστής Προσωπικού” κατά περίπτωση.

Μεταβαίνει στην μικροεφαρμογή “Βεβαιώσεις Κίνησης”. Εκεί μπορεί να δει τις βεβαιώσεις κίνησης που ενδεχομένως έχει ήδη συντάξει ο ίδιος ή ο Πιστοποιημένος Διευθυντής του οργανικού του φορέα, τις εγκεκριμένες και εκείνες που έχουν απορριφθεί.

Για τη σύνταξη νέας βεβαίωσης επιλέγει “Νέα Βεβαίωση”. Κατόπιν πατάει “Επιλογή Υπηρεσιακής Κατάστασης” και επιλέγει την εργασιακή σχέση για την οποία θέλει να συντάξει τη βεβαίωση.

Εμφανίζεται η οθόνη με τα στοιχεία της βεβαίωσης, από τα οποία ο υπάλληλος μπορεί να τροποποιήσει τα πεδία Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας, Διεύθυνση Οικίας και Διεύθυνση Εργασίας. Οι προαναφερόμενες μεταβολές στα πεδία της βεβαίωσης δεν ενημερώνουν τα αντίστοιχα πεδία της καρτέλας του υπαλλήλου στην απογραφή.

Κατόπιν συμπληρώνει τα πεδία:

  • Ώρα Προσέλευσης (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Ώρα Αποχώρησης (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Προβλεπόμενη Υπερωριακή Απασχόληση (συμπληρώνεται εάν υπάρχει)
  • Υπερωριακή Απασχόληση Έως (συμπληρώνεται εάν υπάρχει)
  • Ισχύς Βεβαίωσης Από (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Ισχύς Βεβαίωσης Έως (συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
  • Υποχρεωτικές ή έκτακτες μετακινήσεις που απορρέουν από τη φύση των καθηκόντων του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της ημερήσιας απασχόλησής του (προαιρετική συμπλήρωση)

Μετά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης επιλέγει “Αποθήκευση” και δεν μπορεί πλέον να τροποποιήσει τα στοιχεία της Βεβαίωσης Μετακίνησης.

2ο βήμα: Ο Πιστοποιημένος Διευθυντής μεταβαίνει στη μικροεφαρμογή “Βεβαιώσεις Κίνησης”.

Αναζητά τον υπάλληλο με το Επώνυμο ή με τον ΑΦΜ του. Πατάει “Προβολή”. Μεταβάλει τα πεδία που αφορούν το ωράριο του υπαλλήλου εάν διαπιστώσει σφάλματα και πατάει “Έγκριση”. Επίσης μπορεί να απορρίψει τη βεβαίωση πατώντας “Απόρριψη”. Μετά τη έγκριση ή την απόρριψη της βεβαίωσης, ο Πιστοποιημένος Διευθυντής δεν μπορεί να επεξεργαστεί εκ νέου την σχετική βεβαίωση.

Όταν η βεβαίωση εγκριθεί, μπορεί να εκτυπωθεί είτε από τον Πιστοποιημένο Διευθυντή είτε από τον υπάλληλο μπαίνοντας εκ νέου στην μικροεφαρμογή “Βεβαιώσεις Κίνησης” και πατώντας “Εκτύπωση”.

Ο Πιστοποιημένος Διευθυντής μπορεί να δει όλες τις Βεβαιώσεις Κίνησης και να αναζητήσει αυτές που είναι σε εκκρεμότητα για έγκριση ή απόρριψη χρησιμοποιώντας τα φίλτρα αναζήτησης ως εξής:

Στο φίλτρο “Έχει λήξει”  επιλέγει “Όχι” για τις βεβαιώσεις των οποίων η ημερομηνία λήξης δεν έχει παρέλθει

Στο φίλτρο “Ακυρωμένη” επιλέγει “Όχι”.

Στο φίλτρο “Ελεγμένη” επιλέγει “Όχι” για να δει τις βεβαιώσεις που δεν έχει ελέγξει ακόμα

Το φίλτρο “Κατάσταση” το αφήνει κενό

Έτσι ο Διευθυντής μπορεί να δει όλες τις Βεβαιώσεις που έχουν υποβληθεί από το προσωπικό του και να τις εγκρίνει ή να τις απορρίψει.

Στην εκτύπωση της Βεβαίωσης Κίνησης τίθεται στρογγυλή σφραγίδα και τότε θεωρείται έγκυρη.

Για τη διευκόλυνση και την έγκαιρη έκδοση των Βεβαιώσεων Κίνησης από τις Διευθύνσεις Διοικητικού - Προσωπικού κρίνεται σκόπιμη η έγκαιρη ενημέρωσή τους για το εβδομαδιαίο πρόγραμμα της παρουσίας των υπαλλήλων  από το σύνολο των οργανικών μονάδων του φορέα.

Σημειώνεται ότι, σε περίπτωση αδυναμίας έκδοσης βεβαίωσης μέσω του συστήματος της απογραφής, είναι δυνατή η έκδοση της σχετικής βεβαίωσης αξιοποιώντας την προτυποποιημένη φόρμα Βεβαίωσης Κίνησης που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της με ΑΔΑ: 6Ω4Υ46ΜΤΛ6-ΖΕΒ εγκυκλίου.

επιστροφή στην κορυφή