Το ΕΣΥΠ (Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών) λειτουργείμε απώτερο σκοπό την καταχώρηση, παρακολούθηση και εξόφληση των δαπανών για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών και των συναφών προς αυτές πληροφοριακών συστημάτων όλων των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της εκκαθάρισης της δαπάνης ακολουθεί η σύνταξη χρηματικού εντάλματος πληρωμής.
Η εκκαθάριση δαπάνης είναι η πράξη με την οποία αναγνωρίζεται οφειλή του Δήμου ως νομίμως αναληφθείσα και υφιστάμενη και προσδιορίζεται το ποσό αυτής.

Παραγραφή είναι η μη δυνατότητα άσκησης μιας αξίωσης, επειδή αυτή δεν ασκήθηκε μέσα σε οριζόμενο από τον νόμο χρονικό διάστημα.

Πάγια προκαταβολή είναι το χρηματικό ποσό που διατίθεται σε δημοτικό υπάλληλο (μόνιμο ή αορίστου), για να πληρώνει άμεσα με αυτό ορισμένες δαπάνες, που δεν μπορούν να πληρωθούν με τη συνήθη διαδικασία (δηλαδή σε δαπάνες που από την φύση τους, αν δεν πληρωθούν άμεσα, δεν υλοποιούνται). Ο υπάλληλος αυτός λέγεται και δικαιούχος υπάλληλος ή διαχειριστής της παγίας προκαταβολής.

Χρηματικό ένταλμα προπληρωμής είναι το ένταλμα, με το οποίο προκαταβάλλεται σε δημοτικό υπάλληλο χρηματικό ποσό για την πληρωμή συγκεκριμένης δαπάνης με την υποχρέωση να αποδώσει λογαριασμό σε καθορισμένη προθεσμία.