Σε διαγωνισμό για προμήθεια γάλακτος για τους εργαζόμενους για διάστημα 2 ετών, στείλαμε στον δήμο τον Οκτώβριο 2022 πρωτογενές, τεκμηριωμένο αίτημα, απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης και απόφαση προέδρου πολυετούς υποχρέωσης. Επειδή το γάλα χορηγείται με βάση την παρουσία των δικαιούχων στην υπηρεσία, για τον επιμερισμό του κόστους στα έτη, έγινε πρόβλεψη και υπολογίστηκαν για το έτος 2022 αναλογία δύο μηνών, για το έτος 2023 αναλογία 12 μηνών και για το έτος 2024 αναλογία 10 μηνών.
Τώρα που έχει εγκριθεί ο προϋπολογισμός του 2023 προκειμένου να συνεχιστεί η διαδικασία του διαγωνισμού στέλνουμε στο δήμο:
1. Συγκεντρωτική κατάσταση των ανατροπών του ΚΑΕ 6063
2. Απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης με ποσό, για το 2023 την αναλογία 12 μηνών και ποσό για το 2024 την αναλογία των υπολοίπων 12 μηνών (αφού ο διαγωνισμός αφορά 2 έτη).
3. Απόφαση προέδρου πολυετούς υποχρέωσης με την οποία τροποποιούμε την προηγούμενη απόφαση.
Ερώτημα
α. Απαιτείται εκ νέου τεκμηριωμένο αίτημα;
β. Στην απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης στο έτος 2023 μπορεί να υπολογιστεί και το ποσό του είχε γίνει πρόβλεψη για το 2022; δεδομένου ότι το γάλα υπολογίζεται βάσει των ημερών που εργάζονται οι εργαζόμενοι άρα τους μήνες και ότι η κατανομή της δέσμευσης πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα και να μην γίνεται άσκοπη δέσμευση πιστώσεων;
γ. Χρειάζεται να στείλουμε κάτι άλλο;